Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Administrator Biura Stomatologicznego
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Administratora Biura Stomatologicznego, który będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie recepcji oraz wsparcie administracyjne zespołu stomatologicznego. Osoba na tym stanowisku będzie pełnić kluczową rolę w zapewnieniu wysokiej jakości obsługi pacjenta, zarządzaniu harmonogramem wizyt oraz koordynacji działań biura. Idealny kandydat powinien być zorganizowany, komunikatywny i posiadać doświadczenie w pracy administracyjnej, najlepiej w środowisku medycznym.
Do głównych obowiązków Administratora Biura Stomatologicznego należy zarządzanie rejestracją pacjentów, prowadzenie dokumentacji medycznej, obsługa systemów informatycznych gabinetu, a także kontakt z laboratoriami i dostawcami. Osoba na tym stanowisku będzie również odpowiedzialna za przygotowywanie raportów, fakturowanie usług oraz wspieranie zespołu stomatologicznego w codziennych obowiązkach.
Administrator powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz zdolnością do rozwiązywania problemów. Wymagana jest znajomość podstawowych procedur medycznych, przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) oraz umiejętność obsługi programów do zarządzania gabinetem stomatologicznym.
Oferujemy stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającym się gabinecie, możliwość rozwoju zawodowego oraz przyjazną atmosferę pracy. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, zorganizowaną i lubisz pracę z ludźmi, ta oferta jest dla Ciebie.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Zarządzanie rejestracją pacjentów i umawianiem wizyt
- Prowadzenie dokumentacji medycznej i administracyjnej
- Obsługa telefoniczna i mailowa pacjentów
- Współpraca z zespołem stomatologicznym i laboratoriami
- Zarządzanie kalendarzem lekarzy i gabinetów
- Fakturowanie usług i obsługa płatności
- Zamawianie materiałów i sprzętu medycznego
- Przygotowywanie raportów i zestawień
- Zapewnienie zgodności z przepisami RODO
- Utrzymywanie porządku i organizacji w biurze
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej, preferowane w branży medycznej
- Znajomość programów do zarządzania gabinetem stomatologicznym
- Wysoka kultura osobista i umiejętność komunikacji z pacjentami
- Dobra organizacja pracy i samodzielność
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO)
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem
- Wykształcenie średnie lub wyższe
- Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
- Zdolność do pracy zespołowej
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej?
- Czy pracowałeś/aś wcześniej w gabinecie stomatologicznym lub medycznym?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie znasz programy do zarządzania gabinetem stomatologicznym?
- Czy posiadasz znajomość przepisów RODO?
- Jakie są Twoje oczekiwania finansowe?
- Czy jesteś dyspozycyjny/a do pracy w systemie zmianowym?
- Jakie są Twoje mocne strony w pracy z pacjentami?
- Czy posiadasz referencje od poprzednich pracodawców?
- Jakie są Twoje cele zawodowe na najbliższe lata?
